שעון נוכחות לעובדים ויתרונותיו השונים
שעון נוכחות לעובדים
שעון נוכחות לעובדים מהווה כלי חשוב באמצעותו ניתן לעקוב אחרי שעת ההגעה והעזיבה של העובדים למקום העבודה.
אחד היתרונות של אמצעי זה, טמון בעובדה שהוא מאפשר למנוע מצבים של זיופי שעות מצידם של העובדים.
יתרון נוסף טמון בעובדה שיש כלי אשר יכול להציג לעובד את שעות העבודה החודשיות שלו "שחור על גבי לבן", מה שיכול למנוע ויכוחים או אי הסכמות – בסוף החודש ניתן להפיק באמצעות השעון דוח מסודר אשר כולל את שעות העבודה של העובד באותו החודש.
כל מי שמחפש אחר שעון נוכחות עבור העסק, עתיד לגלות מגוון רחב של שעוני נוכחות, אשר לכל אחד מהם היתרונות שלו.
ההמלצה היא לערוך היכרות עם כמה שיותר מהאופציות המוצעות וכמובן, גם עם החידושים הטכנולוגיים השונים (ויש לא מעט מהם) ולבחור בסופו של דבר שעון איכותי, מדויק, יעיל ופשוט לתפעול.
במידת הצורך, מומלץ גם לקבל ייעוץ מקדים אשר יאפשר להתמקד בבחירת השעון המתאים.
שעון נוכחות לעובדים – הסוגים השונים
- ישנן סוגים שונים של שעוני נוכחות לעובדים, וההמלצה היא לערוך היכרות עם כמה שיותר סוגים, בדרך לבחירת השעון המתאים.
בין היתר תוכלו למצוא שעון נוכחות ביומטרי המבוסס על טביעות אצבע של העובדים.
שעון נוכחות ביומטרי זיהוי פנים – אשר כפי שניתן להבין משמו, פעולתו מתבססת למעשה על זיהוי תווי הפנים של העובדים.
סוג נוסף הוא שעון נוכחות אינטרנטי, אשר מאפשר לעקוב אחרי שעות העבודה והנוכחות באמצעות רשת האינטרנט – שעון זה נחשב לפתרון אופטימאלי למעקב אחרי עובדי שטח.
לצד שעוני הנוכחות המתקדמים, ניתן למצוא גם שעוני נוכחות בסיסיים יותר, אשר מבוססים על החתמת הכרטיס בעת ההגעה לעבודה ובעת היציאה ממנה.
ישנם גם שעונים אשר מאפשרים להחתים 2 כניסות ו-2 יציאות ויש כאלו אשר יש להן גם תכונות נוספות – אותן ניתן להתאים לדרישות ולצרכים הפרטניים של אותו מקום עבודה.
על מה לשים דגש בעת בחירת שעון הנוכחות?
שעון נוכחות לעובדים יכול להוות כאמצעי אשר טומן בחובו יתרונות רבים עבור עסקים מכל הסוגים ובכל סדרי הגודל – כולל עסקים קטנים.
יחד עם זאת, בכדי למקסם את התועלות של שעוני נוכחות ההמלצה היא לבצע בחירה נבונה ולשים דגש על פרמטרים כמו: בחירת השעון המתאים לצרכי העסק, תכונות השעון – לדוגמא, כדאי לוודא שהנתונים של השעון יכולים להתממשק עם תוכנן הנוכחות.
בחירת החברה ממנה תתבצע ההזמנה
מומלץ לבחור בתבונה את החברה ממנה תזמינו את אותו שעון נוכחות לעובדים.
יש לוודא שמדובר בחברה מקצועית ומנוסה, בעלת שם ומוניטין בתחומה.
כדאי לבדוק שהחברה עובדת עם מותגים איכותיים, בעלי שם ומוניטין בתחום.
מומלץ לשים דגש גם על תודעת השירות של החברה – לבדוק שהיא גם מהווה כתובת לכל בעיה אשר עלולה לצוץ עם שעון הנוכחות.
אם אתם זקוקים גם לציוד נוסף לעסק לדוגמא:
מכשירי סליקה, כדאי לוודא שהחברה הנבחרת תהווה כתובת גם למטרה זו.
דבר זה יכול למנוע ממכם את הטרטור אשר עלול להוות את נחלתכם בעת התנהלות מול מספר חנויות או חברות שונות.
דגש על כל הפרמטרים הללו, יאפשר לבחור בשעון המתאים, האיכותי והנכון עבורכם ביותר.
